随着边境持续朝着开放，且各国旅游进进陆续松绑，有不少人开始确认护照效期是否有在6个月以上，以期能顺利出国旅行，不过现在疫情仍处高峰，有许多人仍希望能减少群聚，因此外交部领事事务局於6月1日正式启用「申办护照网路填表及照片上传系统」，提供「网路填表」、「照片上传」及「线上预约」三合一的功能，希望能大幅缩减现场填写书表及临柜等待的时间。
「申办护照网路填表及照片上传系统」正式上线 可事先填写资料及预约申办时段
按照现行规定，国内首次申请护照的民众必须透过到外交部领事事务局、外交部中部、南部、东部或云嘉南办事处亲自办理；先到户政事务所办理人别确认後，再委托旅行社、亲属或同事到外交部代办护照；在户政事务所采「一站式服务」等3种申请护照的方式。
不过上述三种方式先前几乎都是要先填好纸本表单资料再申办，有时候现场等待的时间也较久，因此外交部领事事务局就启用「申办护照网路填表及照片上传系统」，集合「网路填表」、「照片上传」及「线上预约」三合一的功能，民众透过e化的网路填表系统事先填写资料及预约申办时段，将可大幅缩减现场填写书表及临柜等待的时间；系统「上传数位照片」功能则可协助初步预检上传的数位照片是否符合护照照片规格，降低临柜申办时的照片不合格率，而如果成功上传合格的数位照片并列印含彩色照片的「简式护照资料表」，便可免附2张实体照片，省去冲洗照片的成本。
想要使用「申办护照网路填表及照片上传系统」，可先於首页上方的「护照」→「国内申办护照网路填表及照片上传系统」进入。
接着点选「我要申办护照」。
接着会先在「申办流程」页面介绍使用个人申办护照网路填表及预约系统服务的流程。大部分资料都能在网路上填写完成，之後按指定预约的期间去外交部领事事务局1楼或外交部中部、云嘉南、南部、东部办事处报到，确认相关送件资料後，就能依预约柜台上方萤幕显示之报到号码依序送件。
而在「申办流程」页面中有两个功能可选，为「查询/变更/取消」与「我要预约填表」。「查询/变更/取消」输入填表表单号码、身分证字号、电子邮件等资讯，并可「查询/变更/取消」填表资料。
若是尚未填表便可点「我要预约填表」继续线上填表。接着要同意「签署个资声明」。
接着要完成「身分认证」，尤其需确认电子邮件的正确性，才能确实收到【个人申办护照网路填表及预约系统】寄送之信件。
接着选择申办类别及是否预约，并选择送办地点，及是否要先约时段(提供未来10个工作天不同时段的预约)。
接着就是网路填表的步骤，除了预先带入无法更改的身分证字号及出生日期，可以填写的包含中文姓名、外文姓名、外文别名、联络方式、通讯地址等资讯。
接着需要再次确认输入资料。
接着选办理方式。
接着可上传照片电子档，也能选择不上传照片。
最後就能完成填表，并可在电子邮件信箱查询相关资讯。
过往申办护照都要先拿或下载纸本表单填写，并再花不少时间於现场等候，不过有了「申办护照网路填表及照片上传系统」，就能先在网路填写资料甚至是上传合适的电子照片，对於护照办理有莫大的助益，有需要的人可考虑多加利用。
「申办护照网路填表及照片上传系统」